Organización como la clave para alcanzar las metas

Jul 19 / Ale Fernández
La organización requiere orden y auto gestión.

Según estudios internacionales, las personas organizadas suelen ser trabajadoras, con mayores posibilidades de éxito profesional y tienden al orden en muchas áreas vitales.

La buena noticia es que la organización es algo muy entrenable, va mejorando con la edad y con la autogestión. 

¿Cómo se hace? Con estas 3 claves:

TIEMPO-ATENCIÓN-ENERGÍA

Y generando nuevos hábitos que con en el tiempo, se conviertan en formas naturales automatizadas de funcionar. 

Hablemos de tecnología para aplicarlo en tu organización personal y empresarial.

Las herramientas tecnológicas deben de servirte para que tu trabajo sea más eficiente, sean más productivos tú y tu equipo, y ahorren tiempo en su día a día.

Te daré algunas ideas de Apps y plataformas para que investigues a fondo de cada una de ellas, pruébalas y toma la que mejor te acomode.

Herramientas tecnológicas para tu negocio y tu equipo de trabajo o para la escuela con tus compañeros de clase:

Slack: Es una plataforma de comunicación en equipo que permite la creación de canales y la comunicación instantánea. Puedes organizar conversaciones por temas, integrar otras herramientas y mantener a todo el equipo conectado y actualizado.

Evernote: Es una aplicación de toma de notas que te permite capturar y organizar ideas, imágenes, archivos y enlaces. Puedes crear libretas y etiquetas para categorizar tus notas y acceder a ellas desde cualquier dispositivo.

Hay una parte gratuita y otra pagada dependiendo de tus necesidades.

Asana: Es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizar, asignar y dar seguimiento a las tareas de tu equipo. Puedes crear proyectos, establecer fechas límite, establecer prioridades y colaborar en tiempo real.

Dropbox: Es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite guardar y compartir archivos con tu equipo de forma segura. Puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar y sincronizarlos en varios dispositivos.

Tiene un límite de capacidad y deberás invertir para obtener más espacio, como es el caso de Google drive.

RescueTime: Es una herramienta que realiza un seguimiento de cómo utilizas tu tiempo en la computadora o dispositivos móviles. Te proporciona informes detallados sobre tus hábitos de productividad y te ayuda a identificar áreas de mejora.

Forest: Es una aplicación móvil que te ayuda a mantenerte concentrado y evitar distracciones. Plantas un árbol virtual cuando te concentras en una tarea y, si abandonas la aplicación, el árbol muere. Es una forma divertida de mantenerte enfocado.
Es de paga pero tiene un impacto real.
No todos están acostumbrados ni se acomodan del todo a la tecnología; por eso me gusta recomendar diferentes técnicas y alternativas porque así puedes acoplarte a la que más te guste y se acole a tus objetivos.

Investiga de cada una, la mayoría son gratuitas en su versión básica y es suficiente para organización personal.
Ya si lo que deseas es llevar tu empresa y equipo a otro nivel de organización, deberás estar dispuesto a invertir en la tecnología, porque cuando funciona y es efectiva, créeme que te ahorrarás tiempo de calidad y eso se reflejará en ahorro de dinero para tu negocio.
Quiero cerrar el artículo con estos Tips que te ayudarán a tener una mejor organización:

PUNTOS CLAVE

Analízate- Registra tu día
Ponte objetivos y prioriza
Donde estoy, con que cuento, a donde voy.
Qué- cuándo- cuánto tiempo me va a tomar.

Ponte objetivos y prioriza
Donde estoy, con que cuento, a donde voy.
Qué- cuándo- cuánto tiempo me va a tomar.
Una sola cosa a la vez, sigue con la siguiente únicamente cuando hayas terminado.

Enfócate y no te distraigas
Celular en modo avión para las cosas importantes
Prioriza
¿Urgente o importante?

Cuando algo es URGENTE ya se quemó, no le dimos el tiempo y dedicación adecuada o es para alguien y “le urge”, tú decidirás cuando decir, sí puedo sacarlo y cuando decir No.
Hay muchas más ideas, estrategias, formas para organizarte con el fin de lograr cada una de las metas que te propongas; no dudes en seguir investigando al respecto y sobre todo, ponlo a prueba, la mejor estrategia es la que se acopla a ti.

Nos vemos pronto con más Tips y herramientas.
Abrazo
Ale Fernández 
@yosoyalefer- instagram